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Text File  |  1990-03-05  |  49KB  |  1,135 lines
  1.                PAYROLL USA SAMPLE REPORTS, FEB. 1990  -  PAGE 1
  2.  
  3.                       ANTHISTLE SYSTEMS & PROGRAMMING LTD.
  4.                                563 Patricia Drive,
  5.                                Oakville, Ontario,
  6.                                  CANADA L6K 1M4
  7.  
  8.                             Telephone (416) 845 7959
  9.  
  10.  
  11.                                                       8th. February, 1990
  12.  
  13.  
  14.                    SAMPLE REPORTS FROM OUR PAYROLL USA SYSTEM
  15.                    ==========================================
  16.  
  17.       These   are   sample  reports  from    PAYUSCYC.EXE   (Pay   Cycle),
  18.       PAYUSPRT.EXE (Print Internal Reports)  and  the PRINTGOV.EXE  (Print
  19.       Government Reports)  programs. You  may  print  these sample reports
  20.       if   you  wish by using the DOS COPY command.   Line up your printer
  21.       and at the DOS Prompt  for  \PAYSLIDE type COPY SAMP_RPT.TXT PRN and
  22.       press Enter.  About 26 pages will be printed.
  23.  
  24.  
  25.       1.  REPORTS FROM PAYUSCYC.EXE (Pay Cycle)
  26.       =========================================
  27.  
  28.       When  processing  a  pay  cycle  the  same  edits are applied as are
  29.       applied when the cursor passes over  a  field  on  the  PAYUSEDT.EXE
  30.       (Employee  Add / Update)  screens.   Instead  of  pop up windows any
  31.       results  of  those edits are printed out on a  status  report   like
  32.       this.     Before   processing   the  employees   are   sorted   into
  33.       alphabetical order within status and pay method.
  34.  
  35.                       PAYROLL CALCULATION - STATUS REPORT            Page   1
  36.  
  37.                     PROCESSED ON 07-Feb-1990 at 18:31 hrs.
  38.  
  39.                                YOUR COMPANY NAME
  40.  
  41.  
  42.      THE FOLLOWING EMPLOYEES ARE STATUS "A" AND PAY METHOD "H" :
  43.  
  44.      Processing Anderson, Janette SSN 874-04-5116 Empl# 8
  45.  
  46.      Processing Carter, Pauline SSN 368-12-1382 Empl# 10
  47.  
  48.      Processing Davis, George SSN 193-64-3728 Empl# 9
  49.  
  50.      Processing Davis, Gillian SSN 595-27-8117 Empl# 7
  51.  
  52.      Processing Lalonde, Norman SSN 781-08-5653 Empl# 6
  53.  
  54.                PAYROLL USA SAMPLE REPORTS, FEB. 1990  -  PAGE 2
  55.  
  56.                       PAYROLL CALCULATION - STATUS REPORT            Page   2
  57.  
  58.                     PROCESSED ON 07-Feb-1990 at 18:32 hrs.
  59.  
  60.                                YOUR COMPANY NAME
  61.  
  62.  
  63.      THE FOLLOWING EMPLOYEES ARE STATUS "A" AND PAY METHOD "S" :
  64.  
  65.      Processing Anderson, Thomas SSN 961-04-8467 Empl# 1
  66.  
  67.      Processing Thompson, Gillian SSN 600-80-7768 Empl# 5
  68.  
  69.      Processing Walsh, George SSN 817-98-2857 Empl# 3
  70.  
  71.      Processing Yates, Susan SSN 974-33-5014 Empl# 4
  72.  
  73.      Processing Zylik, Thomas SSN 170-56-9330 Empl# 2
  74.  
  75.                PAYROLL USA SAMPLE REPORTS, FEB. 1990  -  PAGE 3
  76.  
  77.  
  78.       2.  REPORTS FROM PAYUSPRT.EXE (Internal Reports)
  79.       ================================================
  80.  
  81.  
  82.       2a.  Reports based on PAYUSA.DTA (Employee) file
  83.       ------------------------------------------------
  84.  
  85.       Each  employee's  basic  information  can be printed out in a format
  86.       which looks exactly like the first three employee update screens  of
  87.       PAYUSEDT.EXE  .  This  optional  print  out  is  however  done  from
  88.       PAYUSPRT.EXE .  You can  select  to  print  all  employees  or  skip
  89.       printing   of   terminated  employees.   You  cannot  do  individual
  90.       employees,  if you need that bring them up on the PAYUSEDT (Employee
  91.       Update) Screens and use the Shift PrtSc feature of your computer.
  92.  
  93.  
  94.  
  95.                PAYROLL USA SAMPLE REPORTS, FEB. 1990  -  PAGE 4
  96.  
  97. EMPLOYEE INFORMATION PRINTED ON  07-Feb-1990 at 18:38 hrs.
  98. ===============================
  99.  
  100. SSN 874-04-5116     EMPL NUM 8              PREV EMPL NUM
  101.  
  102. SURNAME Anderson              FIRST NAME Janette
  103.  
  104. STREET 173 Kerr Street                       PHONE 416-845-7959
  105.  
  106. TOWN SACRAMENTO
  107.  
  108. STATE California                 ZIP CODE 94299-1234
  109.  
  110. SEX F    MARRIED S        YR BORN 1964   MO BORN 7    DAY BORN 10   AGE 25
  111.  
  112. OCCUPATION Secretary               EMPLOYEE TYPE REG    EMPLOYEE STATUS A
  113.  
  114. YR LAST REVIEW 1989    MO LAST REVIEW 4    DAY LAST REVIEW 26
  115.  
  116. YR NEXT REVIEW 1990    MO NEXT REVIEW 4    DAY NEXT REVIEW 26
  117.  
  118. PAY METHOD H   SALARY TERRITORY II    SALARY LEVEL 11   SALARY PERFORMANCE C
  119.  
  120. ANNUAL SALARY 0.00         HOURLY RATE   9.2500  PAY FREQ  26
  121.  
  122. OVERTIME PERMITTED TRUE
  123.  
  124. VACATION ACCRUAL P'CENT  4.0000  VACATION ALLOW 10day   VACATION TAKEN 
  125.  
  126. SICK ACCRUAL P'CENT 0.0000       SICK ALLOW             SICK TAKEN 
  127.  
  128. START YEAR 1988    START MO 4     START DAY 26
  129.  
  130. END YEAR 0         END MO 0       END DAY 0         REASON TERMINATED
  131.  
  132. EXEMPT FED TAX FALSE                  VOL FED ADDTNL WHOLDG       0.00
  133.  
  134. NUM OF FED EXEMPTIONS  3
  135.  
  136. EIC W5 FILED FALSE     EIC W5 SPOUSE FILED FALSE
  137.  
  138. W2 BOX 16 LINE 1 DESC Employer Contrb
  139.  
  140. W2 BOX 16 LINE 2 DESC 401(k), etc.
  141.  
  142. EXEMPT SOC SEC FALSE     MEDICARE QUALIFIED FED EMPL FALSE
  143.  
  144. EXEMPT FUTA FALSE
  145.  
  146. EXEMPT STATE TAX FALSE                VOL STATE ADDTNL WHOLDG       0.00
  147.  
  148. NUM OF REG. STATE EXEMPTIONS  3       NUM OF ADDL. STATE EXEMPTIONS  0
  149.  
  150. EXEMPT SUTA FALSE
  151.  
  152. EXEMPT LOCAL TAX TRUE
  153.  
  154. NUM OF LOCAL EXEMPTIONS  0            NON RESIDENT FOR LOCAL FALSE
  155.  
  156.                PAYROLL USA SAMPLE REPORTS, FEB. 1990  -  PAGE 5
  157.  
  158.  
  159.       We also made provision to optionally print out mailing labels.  This
  160.       also is  done  in  PAYUSPRT.EXE  .  You  can  select  to  print  all
  161.       employees or skip printing of terminated employees.
  162.  
  163.  
  164. Janette Anderson
  165. 173 Kerr Street
  166. SACRAMENTO
  167. California 94299-1234
  168.  
  169.  
  170. George Davis
  171. 258 Chartwell
  172. SACRAMENTO
  173. California 94299-1234
  174.  
  175.  
  176. Gillian Davis
  177. 840 White Oakes
  178. SACRAMENTO
  179. California 94299-1234
  180.  
  181.  
  182. Norman Lalonde
  183. 892 Kerr Street
  184. SACRAMENTO
  185. California 94299-1234
  186.  
  187.  
  188. Thomas Anderson
  189. 290 Lakeshore Rd. W.
  190. SACRAMENTO
  191. California 94299-1234
  192.  
  193.  
  194. Gillian Thompson
  195. 422 Bronte Rd.
  196. SACRAMENTO
  197. California 94299-1234
  198.  
  199.  
  200. George Walsh
  201. 117 Trafalgar Rd.
  202. SACRAMENTO
  203. California 94299-1234
  204.  
  205.  
  206. Susan Yates
  207. 847 Sandlewood
  208. SACRAMENTO
  209. California 94299-1234
  210.  
  211.  
  212. Thomas Zylik
  213. 162 Pinegrove
  214. SACRAMENTO
  215. California 94299-1234
  216.  
  217.                PAYROLL USA SAMPLE REPORTS, FEB. 1990  -  PAGE 6
  218.  
  219.  
  220.       2b.  Reports based on PAYUSCUR.DTA / PAYUSYTD.DTA files
  221.            (The Current and YTD Accounting Extract Files)
  222.       -------------------------------------------------------
  223.  
  224.       The  Accounting  Files extracted by the Pay Cycle,  PAYUSCUR.DTA AND 
  225.       PAYUSYTD.DTA, are used to produce ALL the remaining reports produced
  226.       by PAYUSPRT.EXE.  These files are sorted  on  G.L.  Account  Number,
  227.       Branch,  and Department so that is the sequence the Employees appear
  228.       in on the remaining reports.  We  have  provided  a  means  (in  the 
  229.       Configuration Program) to allow you to change the "Other" type lines 
  230.       on the checks, pay slips, and pay register to read whatever you wish 
  231.       -  e.g.  "Ded.  Othr 1" might be changed to read "Calif.  SDI".  You
  232.       may also enter and save your own G.L.  Account Numbers,  through the
  233.       Configuration Program, for printing on the Journal Report.
  234.  
  235.       Except  for  the  W2's  the  remaining reports are first sorted into
  236.       alphabetical order within G.L./Branch/Dept/Project so  they  can  be
  237.       sub totalled on G.L./Branch/Dept/Project.
  238.  
  239.       For Companies who have a cash payroll, or who prefer to issue manual
  240.       checks,  pay  slips  can  be  printed  as follows.  If folded on the
  241.       dotted line they will fit into window  envelopes  for  distribution.
  242.       Note  that  only non zero items are printed to reduce clutter.  Even
  243.       if you are using manual checks we still provide  you  with  a  Check
  244.       Register, except you have to enter the check numbers yourself.
  245.  
  246.                PAYROLL USA SAMPLE REPORTS, FEB. 1990  -  PAGE 7
  247.  
  248.                                 YOUR COMPANY NAME
  249.  
  250.  
  251.                  EMPLOYEE  PAY STATEMENT FOR 16-Feb-1990
  252.  
  253.  
  254.  
  255.     Employee Number 7                  Social Security No. 595-27-8117
  256.  
  257.     Branch Code SAC                    Dept. Code ACT
  258.  
  259.  
  260.  
  261.     Gilli